Office 365

Office 365

Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Está destinado a expandir el alcance de Microsoft Office pues es la más reciente suite de escritorio de Microsoft y su rasgo más característico es que almacena la información en ‘la nube’. Además de poseer Word, Excel o PowerPoint, esta cuenta con muchas herramientas de las que podemos disponer para aplicar en el aula, ayudando a hacer más fáciles y creativas las clases. 

Office 365 es de gran utilidad a la hora de impartir clases, tanto en el aula como para trabajar de manera colaborativa en todo tu centro o departamento, empresa u oficina. Permite además que los alumnos puedan trabajar tanto en grupo como individualmente. La capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Es una solución completa que ofrece a los usuarios: 

CORREO: es similar al correo postal; al igual que éste se utiliza para enviar cartas u otra información a gente conocida. Exchange y Outlook son las aplicaciones de correo electrónico de Office 365. El correo electrónico es una herramienta básica para cualquier organización, está construido bajo estándares y es un componente fundamental de la colaboración empresarial desde hace décadas. Basado en Exchange que cuenta con algunas características como calendarios compartidos, espacio de almacenamiento de hasta 25Gb para el e-Mail y protección SPAM.

Podemos utilizarlo para compartir información y documentos con otros contactos. Cuando la necesidad de respuesta no es inmediata o en el caso de no obtener una respuesta en un tiempo prudencial. También se puede compartir su calendario con otros miembros de su organización y crear varios calendarios. 

Existen diferentes maneras de dar prioridad a los correos que resultan muy eficaces como, por ejemplo, marcando estados de prioridad, confirmaciones de lectura o a través de una de las últimas novedades de Outlook 2016, destacando conversaciones con @menciones. En cualquier caso, se debe tener siempre en cuenta que el correo electrónico no tiene sentido urgente y que es una excelente herramienta para colaborar a un ritmo constante.

CALENDARIO: es una cuenta del transcurso del tiempo, utilizado para la organización cronológica de actividades, consta de día, fecha y el año. Ofrece un espacio de trabajo en el cual colaborar: organizando reuniones, publicando boletines. Puede ver su calendario de cuatro formas diferentes: por día, por semana laboral, por semana y por mes. 

Por ejemplo, se puede usar para agregar reuniones, citas y otros eventos al calendario de Outlook Web App, realizar un seguimiento y compartirlo con otras personas. Su calendario de Outlook Web App le permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización. Puede seleccionar cualquier evento de su calendario para obtener una vista rápida del evento. 

Por ejemplo, para los eventos creados por usted lo muestran como creador y tienen un vínculo para editarlos o eliminarlos. Una reunión a la que se le ha invitado muestra el organizador y tiene vínculos para responder a la invitación. Si el organizador incluye una invitación a una reunión en línea, usted verá un vínculo para acceder a la reunión. La vista de día resulta más útil si tiene una agenda apretada, o si desea ver varios calendarios uno al lado del otro. La vista de mes puede contener demasiada información. Seleccione los días y edite lo que desea recordar. Puede editar el color.

Para hacerla más manejable, se visualiza una agenda para el día seleccionado: 

ONE NOTE ONLINE: el bloc de notas digital de Office 365 que te ofrece un lugar único donde recopilar todas tus anotaciones y compartirlas fácilmente en pocos clics. Microsoft office note o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. 

OneNote permite colocar notas introducidas a mano o con teclado y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo e imágenes escaneadas. Con OneNote se fomenta la creatividad de los estudiantes, ya que pueden trabajar como ellos quieran. OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, una herramienta general para tomar notas en cualquier situación que guarda y sincroniza automáticamente las notas para que puedas concentrarte en tus pensamientos e ideas. 

Se puede utilizar, por ejemplo: para escribir tanto a ordenador como a mano, ya que OneNote se encarga de pasar los textos escritos a mano a digital automáticamente. También ayuda a los profesores a organizarse con sus planes de lecciones y contenidos del curso en blocs de notas digitales (y compartirlo con otros profesores). A parte, los profesores podrán incluir vídeos, webs, grabaciones de audios y de esa forma crear lecciones más personalizadas que capten la atención de los alumnos. Cada alumno tiene un espacio personal, una biblioteca de tareas y un espacio de colaboración con los demás compañeros (donde pueden colaborar de forma instantánea cada uno en su propio dispositivo). #Organización #Lecciones Personalizadas.

 

YAMMER: Es una red social privada donde los integrantes pueden ponerse al día con algún proyecto, participar en conversaciones, descubrir información relevante…De esta manera se mejora la comunicación entre los participantes. #Red Social Privada. Un espacio para una comunicación fluida y bidireccional. Reúne todas las características de una red social (conversación, inmediatez, Leeds, microbloggings, etc...) trasladado a la empresa y diseñado para que los empleados puedan comunicarse entre sí, agilizando el proceso de comunicación interna respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc. 

Por ejemplo: habitualmente se utiliza para compartir conocimiento con compañeros o colegas de profesión, publicar noticias, abrir debates o formular preguntas, pero sin esperar una interacción inmediata de las conversaciones ya que en la mayoría de los casos las respuestas y participaciones se demoran horas y días. Para conectarte necesitas hacerlo con tu correo electrónico y te permite enlazarte con todos los contactos que ya estén registrados, también sirve para auto- organizarse entre equipos para cualquier tarea o proyecto común, todo esto de manera segura y privada. 

Tareas o Class Notebook: En esta aplicación los docentes podrán recoger las tareas de los alumnos, elaborar folletos y exámenes y relacionarse con ellos. Se pretende crear un entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y calificaciones entre docentes y alumnos. 

Esta aplicación se compone de tres secciones: cuadernos virtuales (los profesores pueden revisar los trabajos de los alumnos individualmente); librería de contenidos (los alumnos podrán acceder a todos los materiales que los profesores pongan a su disposición); y, un espacio colaborativo (todos los miembros de una misma clase podrán compartir cualquier tipo de contenido, colaborar en proyectos, etc.). #Espacio Colaborativo #Cuaderno Aula. 

SharePoint: Las herramientas de las que hemos hablado hasta ahora están basadas en la conversación, pero la verdadera colaboración puede ir mucho más allá. SharePoint Online es el concentrador de contenido de tu equipo. Es donde todas las personas con las que trabajas, tanto de tu organización como externas a ella, se reúnen en tiempo real para trabajar, crear y compartir contenido con las aplicaciones de Office y OneDrive para la Empresa. Es una herramienta que se usa para crear sitios web, es decir, para crear un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo. 

El docente puede almacenar la información que desee para la clase y, luego, los alumnos tienen acceso a esa información desde cualquier lugar y dispositivo. #Multiplataforma. Es la plataforma de colaboración: compartiendo ficheros, organizando y gestionando proyectos online. Con SharePoint, puedes almacenar, sincronizar y compartir documentos fácilmente con usuarios independientes de donde estén ubicados o qué dispositivo utilizan para acceder a la documentación. 

Microsoft Word Online: es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo. Permite además redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, etc. ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Por ejemplo, para crear un nuevo documento seleccionar la opción nuevo documento. Y para ver los comentarios darle a la opción comentarios. 

Excel Online: es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Permite innumerables posibilidades. 

También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además, podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. 

PowerPoint Online: es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario. 

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación. 

Access: Una base de datos por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. 

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. 

Office Mix: hace que sea sencillo crear y compartir lecciones interactivas desde PowerPoint. Esta aplicación puede grabar tus lecciones y añadir cualquier anotación a la diapositiva en el momento que se esté enseñando a la clase.

Por ejemplo, se puede compartir con facilidad las lecciones con los alumnos o con otros profesores y, ellos, verlas desde cualquier dispositivo en línea. Una herramienta muy potente para #Flipped Classroom. 

Sway: es un programa de presentación de diapositivas o videos en línea. Le permite al usuario combinar contenidos e imágenes para crear un sitio web presentable, también puede extraer contenido localmente desde el dispositivo en uso o de fuentes de internet como Bing, OneDrive, YouTube y Facebook, lo que la hace una herramienta sumamente interactiva incluso en redes sociales. 

Se puede trabajar una presentación desde cualquier dispositivo (ya que es online) por lo que facilita al profesorado el trabajo sin tener que depender de que no lo tenga a mano. Además, se puede integrar videos y otras herramientas office como PDF, PowerPoint, Word, para hacer el aprendizaje más completo y no tener que pensar dónde se ha alojado cada herramienta. También, facilita el trabajo de manera colaborativa pudiendo trabajar a la vez hasta 10 perfiles. #Trabajo Colaborativo. 

   Planner: El trabajo en equipo mal organizado puede resultar caótico y para resolver este problema Office 365 te ofrece Planner, la herramienta de organización de trabajo en equipo y colaboración online. Cada plan tiene su propio panel, donde puedes organizar tareas en cubos y clasificar las tareas según el estado o el usuario al que se asignaron. Con Planner los equipos puedan crear nuevos proyectos, organizar, asignar y colaborar con las tareas, chatear sobre el proyecto, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos. 

Microsoft Teams: es un nuevo espacio de trabajo basado en chat y diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas. Teams reúne en un espacio común, las aplicaciones de colaboración necesarias para trabajar en equipo (Chats, Videoconferencias, notas, acceso a contenido, Office Online, planner, entre otras características). Teams está diseñada para una necesidad de interacción instantánea.

Por ejemplo, inicias una conversación con tu equipo de Teams normalmente esperando una respuesta inmediata para avanzar eficazmente en el proyecto. Una de sus capacidades diferenciadoras es que la herramienta nos ofrece la posibilidad de hacer seguimiento de las conversaciones a través del historial del chat. 

Por ejemplo: sirve también para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos de papel. Además, podrás crear canales dentro de los grupos, puedes tener chats privados con tus alumnos y darle feedback de manera instantánea, pues los profesores pueden ver fácilmente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y puntuar los trabajos. #Teams #Grupos #Gestión Tareas. 

 Forms: Es una herramienta para la creación de encuestas y ejercicios de evaluación en el cual los estudiantes y los profesores tendrán alcance. Por ejemplo, en él se pueden plantear cuestiones, preguntas y ser vistas en tiempo real. #Evaluación. 

Flow: Es una herramienta dedicada a crear flujos de trabajo automatizados, donde se puede obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos desde cualquier lugar…por ejemplo, se pueden combinar tareas entre sí, de este modo, se ahorra el máximo tiempo posible y se personaliza las distintas tareas con condicionantes. #Combinación Tareas #Personalización. 

Para personalizar un flujo, agregue una o varias opciones avanzadas y varias acciones al mismo desencadenador. Por ejemplo, agregue una opción avanzada que envíe un mensaje de correo electrónico con prioridad alta. Además de enviar correo cuando se agrega un elemento a una lista de SharePoint, cree un archivo en Dropbox que contenga la misma información. 

Microsoft Publisher: es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. 

Por ejemplo, ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición. 

Además, office 365 posee: 

SITIOS: Un sitio web es un conjunto de páginas web, relacionadas por el cual se puede visualizar a través de internet. 

Por ejemplo, sirve para:

• Crear y administrar colecciones de sitios, incluida la asignación y la supervisión de almacenamiento de la colección de sitios.

• Administrar permisos y usuarios, así como proteger el contenido de los sitios.

• Administrar perfiles de usuario y configurar sitios personales (Mis sitios).

• Habilitar y configurar configuraciones globales o características específicas. 

TAREAS: Muchas personas usan listas de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. La carpeta Tareas sirve por ejemplo para realizar un seguimiento de las cosas que necesita hacer, pero que no desea que estén en su calendario. Esta carpeta almacena las tareas que usted haya creado, las que les enviaron, así como también los mensajes que haya marcado.

Para crear un complemento solo debe hacer clic en crear nuevo proyecto, Seleccione el icono Complemento de panel de tareas para Office, especifique al proyecto el nombre MyFirstTaskPaneAddin y luego haga clic en el botón Crear. 

DELVE: Ayuda a conocer la información que pueda ser más interesantes para Office 365. No hay que recordar el título de un documento o donde se almacena. Delve muestra los documentos independientemente de dónde se almacenan en OneDrive para la Empresa o en los sitios en Office 365. 

Se puede usar para administrar su perfil de Office 365 y para descubrir y organizar la información que probablemente más le interese ahora, en Office 365. Delve nunca cambia ningún permiso, por lo que solo verá los documentos a los cuales ya tiene acceso. Los demás usuarios no podrán ver sus documentos privados. 

VIDEO: La integración de Office 365 video ayuda en hacer más creativa y comprensible la comunicación para mostrar información relevante al usuario de acuerdo con sus relaciones en la empresa. Acceso fácil ha contenido de vídeo. Descubra vídeos fácilmente con un destino de vídeo moderno e intuitivo. Office 365 Video permite a los empleados buscar, descubrir y ver temas e ideas importantes en toda la compañía (y en cualquier dispositivo) para seguir informados y sincronizados. 

Por ejemplo, permite que los administradores puedan administrar permisos fácilmente, agregar o quitar canales, y destacar contenido importante.